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思考法

今まで複雑な仕事を任された際にどのように管理して遂行されて来ましたか?

質問

りおぽんさんは今まで複雑な仕事を任された際にどのように管理して遂行されて来ましたか?

回答

あまりにも漠然とした質問なのでどう回答すれば良いのか難しいですが、「複雑な仕事」において「困難は分割せよ」というのが基本中の基本ですよ。ですから、まずは複雑な仕事の内容や構造をよく検討して理解することに努めました。そしてそれをいくつかのシンプルなタスクに分割して、処理するべき順番を決めて、一つずつ処理していきました。

ただこういう手順を踏むと、結果を早急に求める上長からクレームをつけられる場合があります。ですから、事前に「自分がどういう手順でこの複雑な仕事を処理していくのか」というプロセスの「手順書」をまず作っておいて、事前にその上長の了解を取り付けておくのが、この作業をうまくいかせるコツです。「予定通り進捗している」ことがわかれば、上長は安心して何も言わないものです。

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